Ý nghĩa hệ thống thông tin (nó là gì, khái niệm và định nghĩa)

Hệ thống thông tin là gì:

Một hệ thống thông tin là một tập hợp dữ liệu tương tác với nhau cho một mục đích chung.

Trong điện toán, hệ thống thông tin giúp quản trị, thu thập, truy xuất, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin liên quan đến các quy trình cơ bản và đặc thù của mỗi tổ chức.

Tầm quan trọng của một hệ thống thông tin nằm ở hiệu quả trong mối tương quan của một lượng lớn dữ liệu được nhập thông qua các quy trình được thiết kế cho từng khu vực để tạo ra thông tin hợp lệ cho việc ra quyết định tiếp theo.

Đặc điểm của một hệ thống thông tin

Một hệ thống thông tin được đặc trưng chủ yếu bởi hiệu quả xử lý dữ liệu liên quan đến khu vực hành động. Các hệ thống thông tin được cung cấp bởi các quy trình và công cụ thống kê, xác suất, kinh doanh thông minh, sản xuất, tiếp thị, trong số những thứ khác, để đi đến giải pháp tốt nhất.

Một hệ thống thông tin nổi bật về thiết kế, dễ sử dụng, linh hoạt, lưu trữ hồ sơ tự động, hỗ trợ đưa ra các quyết định quan trọng và duy trì tính ẩn danh trong thông tin không liên quan.

Các thành phần của một hệ thống thông tin

Các thành phần tạo nên một hệ thống truyền thông là:

1. đầu vào: nơi dữ liệu được cung cấp, quá trình: sử dụng các công cụ của các khu vực dự tính để liên kết, tóm tắt hoặc kết luận, đầu ra: phản ánh việc sản xuất thông tin và phản hồi: kết quả thu được được nhập và xử lý lại.

Các thành phần của một hệ thống thông tin

Các yếu tố cấu thành một hệ thống thông tin được nhóm thành ba chiều mà hệ thống bao gồm:

• kích thước tổ chức: nó là một phần của cấu trúc tổ chức, ví dụ, các cơ sở của mô hình kinh doanh hoặc người quản lý đối thoại. kích thước con người: họ sản xuất và sản xuất sức mạnh tổng hợp cần thiết để hệ thống hoạt động, ví dụ, giới thiệu và sử dụng cơ sở dữ liệu. khía cạnh công nghệ: cấu thành việc thực hiện cho việc hình thành cấu trúc, ví dụ, phòng máy chủ và hệ thống dự trữ năng lượng.

Vòng đời của một hệ thống thông tin

Vòng đời của một hệ thống thông tin là liên tục và bao gồm các giai đoạn sau:

1. Nghiên cứu sơ bộ, xác định điểm mạnh và mối đe dọa Định nghĩa nhu cầu và yêu cầu Thiết kế Phát triển phần mềm và tài liệu Kiểm tra Thực hiện và bảo trì Xác định điểm yếu và cơ hội

Các loại hệ thống thông tin

Trong văn hóa tổ chức, có một số loại hệ thống thông tin tùy thuộc vào cấp độ hoạt động mà chúng được sử dụng. Một số hệ thống phổ biến nhất được tìm thấy dưới đây:

• để xử lý dữ liệu (TPS: Hệ thống xử lý truyền thống ): mức độ hoạt động, nhằm xử lý khối lượng lớn thông tin cung cấp cơ sở dữ liệu lớn. Chuyên gia hoặc hệ thống dựa trên kiến ​​thức (KWS: Hệ thống làm việc tri thức ): Cấp độ hoạt động, chọn giải pháp tốt nhất cho vấn đề được trình bày. cho quản trị và quản lý (MIS: Hệ thống thông tin quản lý ): cấp hành chính, quản lý và chuẩn bị các báo cáo định kỳ. cho việc ra quyết định (DSS: Hệ thống hỗ trợ quyết định ): cấp chiến lược, nó nổi bật về thiết kế và trí thông minh cho phép lựa chọn và thực hiện đầy đủ các dự án. dành cho giám đốc điều hành (EIS: Hệ thống thông tin điều hành ): cấp chiến lược, hệ thống tùy chỉnh cho từng nhà điều hành để anh ta có thể xem và phân tích dữ liệu quan trọng. các hệ thống chức năng liên quan đến các quy trình nội bộ của tổ chức: chúng tạo thành cơ sở của các hệ thống thông tin cho các giám đốc điều hành. Một số ứng dụng được biết đến nhiều nhất cho nhu cầu của từng khu vực là: Hệ thống thông tin tiếp thị (SIM) Hệ thống thông tin sản xuất (SIP) Hệ thống thông tin tài chính (SIF) Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (SIRH) Hệ thống thông tin cho nhà quản lý (SDD) Hệ thống thông tin địa lý (GIS) Hệ thống thông tin lập pháp (SIL)